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展會策劃方案要把握好的四個要點
發布日期:2012-1-15 22:00:35  點擊:人次

    展會策劃方案是一個展會的“眼睛”,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個“眼睛”看效益。一個優秀的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場?梢,一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。
    對展會組織者來說,一個優秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點:
    一是充分體現高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會,組織者首先看到是它的市場潛力,但你所看見的“市場”,能不能開發,怎么能讓它開發,就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候,就需要組織者充分查閱相關國家文件規定,把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用,該轉述的轉述,該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式,讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說明國家允許,有關部門就沒有理由阻攔;因為合理,說明展會應該組織,應該搞;因為合情,符合當地發展狀況,對產業發展,對經濟發展有利,說明有關部門應該積極提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有:國家和地方五年發展規劃綱要;國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神;國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話;國家和地方主要領導的有關指示和批示等。
    二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個展會有何收益,有什么樣的回報?專業觀眾到會又有什么樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑?梢,展會策劃方案并不好寫,更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的第一個“窗口”是它,因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
    對一個展會來說,參展商關注的市場,最核心的是有一定目標數量的專業觀眾(采購商、經銷商、產品使用者等)與會。至于說這個展會有多大的客流量,他們并不關心;蛟S有人會問,為什么這么說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業人士交流,難免容易出現精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
    針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等;展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。
    對一個展會來說,與會專業人士(采購商、經銷商、產品使用者等)關注的市場,最核心的是能有多少專業廠家與會參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產品,怎么能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。

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