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臺州做開業慶典該準備哪些事項呢?
發布日期:2012-6-14 15:41:00  點擊:人次

    一、慶典策劃臨時工作小組的成立
    1 .成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
    2 .成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。
    二、活動目標的確立
    活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
    三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現為: 
    1 .通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度
    2 .向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
    3 .通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發展打下堅實的基礎
    四、開業慶典策劃選擇場地應考慮的因素
    1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
    2 .場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適模特。
    3 .交通是否便利,停車位是否足夠。
    4 .場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
    五、開業慶典選擇時間應考慮的因素 開業慶典,慶典策劃知識
    1 .關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭, 參加典禮活動。
    2 .營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,南昌禮儀小姐水電暖等硬件設施建設。
    3 .選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
    4 .考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3/6/9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
    5 .考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當。
    六、開業慶典邀請賓客準備 
    1 .確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。 
    2 .邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
    七、開業典禮的輿論宣傳工作 
    1 .企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。 
    2 .自制廣告散頁傳播, 向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

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