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企業參加展會的五項準備工作
發布日期:2012-1-18 21:06:51  點擊:人次
    據國外專門機構的調查,參觀者對展會各因素的記憶順序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展臺設計14%,展臺人員表現10%,散發資料8%,展出者的名氣4%。由此可見,參展商并不是有名氣就可高枕無憂了,關鍵在于展會現場的表現。
    首先,展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則:1、針對性,2、代表性,3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術,生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處,與同類產品相比,明顯有別。
    其次,參展商的現場展示,F在,很多參展商都采用歌舞表演,有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下,并不能說明展品的全部性能,顯示全部特征,需要借助其他材料或設備等手段來加以說明,強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與,并準備一些小包裝樣品免費派發。
    第三、展臺設計。當前,很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀者的注意力。因此,你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的:1、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調;2、展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象,不可過于標新立異;4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
    第四、工作人員的配備是展覽成功的關鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:1、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員;2、根據工作量的大小決定人員數量;3、人員的基本素質及個性;4、加強專業知識的培訓及產品性能的了解,包括專業知識、產品性能、演示方法等等。
    第五、客戶邀請。前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶,開展前要有意識地邀請客戶?刹扇≈苯拥情T拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。
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